Lo que hace cada mes
| Tarea | Cuándo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Revisar el registro de compras y ventas del SII | Primeros días del mes | Detectar facturas de proveedores no válidas o que faltan |
| Registrar gastos que no están en el SII | Antes del día 10 | Boletas, honorarios, gastos en el extranjero: bajan tu impuesto |
| Calcular y presentar el F29 | Día 12, 20 o 28 | Declarar IVA, PPM y retenciones |
| Liquidaciones de sueldo y Previred | Fin de mes y día 13 | Pagar correctamente a trabajadores y cotizaciones |
| Conciliación bancaria | Mensual | Que los libros cuadren con el banco |
| Avisarte de vencimientos y confirmar lo presentado | Inicio y mitad de mes | Que nunca te llegue una multa por olvido |
Lo que hace cada año
- Febrero y marzo: declaraciones juradas (sueldos, honorarios, retiros de socios, según régimen).
- Marzo: balance y estado de resultados del año anterior.
- Abril: declaración de renta (F22) de la empresa y, normalmente, de los socios.
- Enero a abril: evaluar si conviene cambiar de régimen tributario.
- Todo el año: responder cartas y requerimientos del SII, rectificatorias, certificados.
Lo que un buen contador hace además
- Te explica tus números. Cuánto ganaste, cuánto pagaste de impuesto, por qué, y qué podrías cambiar.
- Planifica. Antes de fin de año revisa si conviene adelantar una compra, retirar utilidades o cambiar de régimen.
- Te avisa de cambios legales que te afectan: 40 horas, reforma previsional, Ley Karin, nuevas obligaciones del SII.
- Revisa la coherencia entre tus ventas declaradas, tus cuentas bancarias y tu estilo de vida como socio, que es lo que mira el SII.
- Te ayuda a decidir cuando vas a contratar, invertir, pedir crédito o incorporar un socio.
Lo que no debería pasar
- Que te enteres de un período sin declarar por una carta del SII.
- Que nunca hayas visto un balance de tu empresa.
- Que no sepas en qué régimen tributario estás.
- Que tu contador no responda entre marzo y mayo.
Si te suena familiar, mira cómo cambiar de contador sin problemas o conoce nuestro servicio de contabilidad mensual para pymes.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos le tengo que mandar a mi contador cada mes?
Lo que no está en el SII: boletas de gastos, boletas de honorarios recibidas, cartolas bancarias si lleva conciliación, información de trabajadores (licencias, horas extra, vacaciones) y cualquier carta o notificación que hayas recibido.
¿El contador es responsable si hay un error en mi declaración?
Ante el SII el responsable siempre es el contribuyente, es decir, tú. Por eso importa elegir bien: un contador serio responde por su trabajo y corrige a su costo los errores que sean suyos.
¿Cada cuánto debería reunirme con mi contador?
Al menos dos veces al año: antes de la Operación Renta para revisar el año y planificar, y a mitad de año para ver cómo va el negocio. Además, cada vez que vayas a tomar una decisión importante.
