Las cinco áreas legales de una pyme
1. Societario: cómo está constituida tu empresa
- Tipo de sociedad (SpA, EIRL, limitada) y estatutos: quién administra, cómo se reparten utilidades, qué pasa si un socio se va.
- Modificaciones: entrada o salida de socios, aumento de capital, cambio de razón social.
- Actas y registro de accionistas en la SpA.
Contador: constitución estándar, modificaciones simples, coordinación con notaría. Abogado: pactos de socios, conflictos, estatutos a medida con inversionistas.
2. Laboral: tus trabajadores
- Contrato escrito y firmado dentro de 15 días, con jornada, sueldo y funciones.
- Registro de asistencia, horas extra, vacaciones, licencias.
- Ley de 40 horas: jornada máxima de 42 horas desde abril de 2026 y 40 desde 2028.
- Ley Karin (21.643): protocolo de prevención del acoso obligatorio para todo empleador, con difusión a los trabajadores.
- Reglamento interno obligatorio desde 10 trabajadores.
- Finiquitos firmados ante ministro de fe (notaría, Inspección del Trabajo).
Contador: contratos tipo, anexos, liquidaciones, finiquitos, protocolo Ley Karin estándar. Abogado: despidos por necesidades de la empresa con riesgo de juicio, acoso, accidentes graves, demandas.
3. Tributario y municipal
- Inicio de actividades, régimen tributario, facturación electrónica.
- Patente municipal vigente y en la comuna correcta.
- Permisos sanitarios (Seremi de Salud) para alimentos, y permisos específicos por rubro.
Contador: todo lo anterior salvo los permisos técnicos, donde coordina. Mira la guía de asesoría tributaria.
4. Comercial: tus clientes y proveedores
- Términos y condiciones de venta, cotizaciones aceptadas, órdenes de compra.
- Facturas con acuse de recibo: una factura aceptada tiene mérito ejecutivo y facilita la cobranza.
- Ley del Consumidor si vendes a personas: garantías, devoluciones, publicidad.
- Contratos de arriendo del local.
Contador: factura correctamente emitida y aceptada, respaldo de operaciones. Abogado: contratos de servicios de alto monto, cobranza judicial, reclamos SERNAC.
5. Datos personales
La Ley 21.719 de protección de datos entra en vigencia en diciembre de 2026 y aplica a cualquier pyme que guarde datos de clientes o trabajadores: RUT, correos, remuneraciones. Exige informar para qué usas los datos, protegerlos y responder si alguien pide acceder o borrarlos. Las multas son altas. Un contador puede ordenar la parte de datos de trabajadores; para una política completa conviene revisarla con un abogado.
Los errores legales más comunes en pymes de Viña y Valparaíso
- Trabajadores "a honorarios" que en realidad cumplen horario y reciben órdenes: la Dirección del Trabajo los recalifica como contrato de trabajo, con cotizaciones atrasadas y multas.
- Empresas constituidas con capital irreal o socios que ya no participan.
- Local sin patente o con patente en otra comuna.
- Finiquitos firmados en la oficina sin ministro de fe: no tienen valor liberatorio.
- Sin protocolo Ley Karin: la primera inspección lo pide.
Cómo lo hacemos en Contauditor
Resolvemos directamente lo societario estándar, lo laboral operativo y todo lo tributario. Para lo que requiere abogado, trabajamos con profesionales de confianza en la Región de Valparaíso y coordinamos el caso contigo. Así tienes un solo punto de contacto. Escríbenos desde la página de contacto.
Preguntas frecuentes
¿Un contador puede hacer asesoría legal?
En materias tributarias, laborales operativas y societarias básicas (constitución por Empresa en un Día, contratos de trabajo tipo, finiquitos, estatutos estándar) sí, y es lo habitual en Chile. Para juicios, contratos complejos, conflictos entre socios o litigios laborales necesitas abogado. Una buena oficina contable trabaja con abogados de confianza.
¿Qué documentos legales debe tener una pyme sí o sí?
Escritura o registro de constitución y estatutos, inicio de actividades, patente municipal, contratos de trabajo firmados y registrados en la Dirección del Trabajo, reglamento interno si tiene 10 o más trabajadores, protocolo Ley Karin, y contratos o términos con clientes y proveedores.
¿Qué pasa si no tengo contrato de trabajo escrito?
El contrato debe escriturarse dentro de 15 días desde el inicio (5 días si dura menos de 30). Si no existe por escrito, la ley presume que las condiciones son las que dice el trabajador, y hay multa de la Dirección del Trabajo.
